Unidad II

 

¿Qué es un diagrama PERT?

PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y más probable.

Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.

 

Diagrama CPM

El método de la ruta crítica o diagrama CPM (Critical Path Method) es un algoritmo basado en la teoría de redes que permite calcular el tiempo mínimo de realización de un proyecto.

Este método utiliza intervalos determinísticos, a diferencia de otros como el PERT que se basan en probabilidades.

Para calcularla hay que saber dos reglas básicas. La primera es que cada actividad se debe identificar con dos nodos, uno al inicio y otro al final. La segunda es que, si dos actividades van al mismo nodo final, hay que utilizar una ficticia que se representa con una arco de puntos.

Para conocer la ruta crítica es necesario seguir una serie de pasos.

·         En primer lugar, hay que realizar una tabla con las actividades, sus prelaciones y duración.

·         A continuación, se crea el diagrama CPM con las actividades ficticias si son necesarias.

·         Se calculan los tres indicadores de tiempo. Recorriendo la red de izquierda a derecha y viceversa, se obtienen los tiempos más tempranos (T1), los tiempos más tardíos (T2) y los de holgura (H) como diferencia de ambos. Lo veremos mejor en el ejemplo.

·         La ruta crítica será aquella que tengan holguras iguales a cero. A veces puede existir más de una ruta que tengan esta condición y son todas válidas.

 

¿Qué es un diagrama de red?

Un diagrama de red es una representación visual de una red de computadoras o telecomunicaciones. Muestra los componentes que conforman una red y cómo interactúan, incluidos enrutadores, dispositivos, hubs, cortafuegos, etc.

En función de su alcance y propósito, un diagrama de red puede contener muchos detalles o solo brindar un panorama amplio. Por ejemplo, un diagrama de una LAN podría mostrar la dirección IP de computadoras individuales, mientras que el diagrama de una MAN (red de área metropolitana) podría representar edificios o áreas con un único nodo.

Un diagrama de red puede ser físico o lógico.

 

Que es una ruta critica

 

El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.

En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales). Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son similares

En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.

 

Que es Acortamientos de proyectos (tiempo y costos)

Acortamiento: se define como la disminución del tiempo de una actividad en una red para reducir el plazo del camino crítico, de forma que el plazo global de terminación quede reducido.
el acortamiento es especialmente importante cuando los contratos de proyectos incluyen premios o penalizaciones por adelantos o retrasos respecto a los plazos de terminación.

El objetivo del acortamiento es el de reducir en una cierta cantidad el plazo de terminación de la totalidad del proyecto con el mínimo costo. Para cada actividad, existe una reducción del plazo de la actividad y un costo ocasionado por esa reducción del plazo. Para simplificar, supongamos que los costos aumentan lineal mente a medida que reducimos el plazo de la actividad desde su plazo previsto a su valor de acortamiento. Por ejemplo:

Plazo normal = tiempo previsto para una actividad.
Plazo acortado = el menor tiempo posible para esta actividad
Costo normal = costo de acabar la actividad en un plazo normal
Costo acortado = corto por completar la actividad en un plazo acortado.

 

Costo acortado/plazo =  costo acortado - costo normal
                                     ________________________
                                     plazo normal - plazo acortado

 

La cantidad en que puede acortarse una actividad o proyecto depende de la naturaleza del mismo. Los administradores casi siempre se interesan en acelerar el proyecto al menor costo adicional posible. Así, para elegir que actividades acortar y porque monto, se debe asegurar de lo siguiente:
* la cantidad por la que se acorta una actividad es, de hecho, factible;
* en su conjunto, las duraciones más cortas de las actividades permitirán terminar el proyecto en la fecha de entrega:
* el costo total de aceleración es el menor posible.

 

Estimación del proyecto

Una estimación es la predicción más optimista con una probabilidad distinta de cero de ser cierta. Una estimación es una predicción que tiene la misma probabilidad de estar por encima o por debajo del valor actual

Cuando se pide una estimación, a menudo se está pidiendo un compromiso o un plan para cumplir con un objetivo. Las distinciones entre las estimaciones, las metas y los compromisos son fundamentales para la comprensión de lo que es una estimación, lo que no es y cómo hacer mejores estimaciones.

Los objetivos de la estimación de proyectos son reducir los costes e incrementar los niveles de servicio y de calidad.

·         Midiendo determinados aspectos del proceso de software se puede tener una visión de alto nivel de lo que sucederá durante el desarrollo.

·         Las mediciones de procesos anteriores permiten realizar predicciones sobre los actuales.

·         Las mediciones de atributos de proceso en fases iniciales del desarrollo permiten realizar predicciones sobre fases posteriores.

·         Las predicciones de proceso conducen la toma de decisiones antes del comienzo del desarrollo, durante el proceso de desarrollo, durante la transición del producto al cliente y a lo largo de la fase de mantenimiento.

Estimación de esfuerzo y costo

1. La Duración. Es decir, el plazo: ¿cuando va a estar?. Es el dato que importa a nivel de gestión.
2. El Esfuerzo. Es decir, el trabajo: ¿cuanto me va a llevar?. Es el dato que te importa a tí porque indica el tiempo que te debería llevar (como máximo).

El dato más fácil es la duración del proyecto o de una actividad específica. Hablar en términos de duración y plazos es ideal a nivel de gestión porque permite tener una referencia rápida. Además te permite plantear objetivos (o fases o actividades más grandes) en bloques de tiempo grandes.

Pero la duración por sí sola, no sirve de nada. Porque una actividad que va a estar la semana que viene, puede ser que lleve 2 horas, o 10 o 20. Y ese es el esfuerzo, el trabajo real que hay que hacer. Porque hablar (planificar) es muy fácil, lo difícil es hacerlo (trabajar). La duración depende directamente del esfuerzo. Y el esfuerzo, que es el trabajo real necesario, va a depender de la agenda, del calendario, del día, de la semana.

 

Estimar los recursos

Para cada actividad del Proyecto, estimar los recursos de las actividades del Cronograma implica determinar las personas, equipos y/o materiales necesarios para llevarla a cabo. Qué cantidad de cada recurso se utilizará y cuándo estarán disponibles dichos recursos.

Previamente, debemos realizar una estimación de la necesidad de recursos y determinar la disponibilidad de los mismos. La duración de una actividad, normalmente, está condicionada al número de recursos disponibles para la realización de la misma, y el número mínimo de recursos necesarios para llevarla a cabo.

Este proceso, está directamente relacionado con el proceso Estimar el Coste de las Actividades, ya que la mayor parte de los costos del Proyecto quedan determinados por los recursos necesarios para llevarlo a cabo y el coste de los mismos.

 

 

Valoración por puntos de casos de uso.

Es un método de estimación de esfuerzo para proyectos de software, a partir de sus casos de uso, El método utiliza los actores y casos de uso relevados para calcular el esfuerzo que significará desarrollarlos. A los casos de uso se les asigna una complejidad basada en transacciones, entendidas como una interacción entre el usuario y el sistema, mientras que a los actores se les asigna una complejidad basada en su tipo, es decir, si son interfaces con usuarios u otros sistemas. También se utilizan factores de entorno y de complejidad técnica para ajustar el resultado.