¿Qué es un diagrama PERT?
PERT es la sigla en inglés de
técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama de PERT es una
herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea
necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para
proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para
completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo
y más probable.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión
gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias
entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia
de tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y
fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar el proyecto en menos
tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores
resultados para tu equipo y tus clientes.
Diagrama CPM
El método de la ruta crítica o
diagrama CPM (Critical Path Method) es un algoritmo basado en la teoría de
redes que permite calcular el tiempo mínimo de realización de un proyecto.
Este
método utiliza intervalos determinísticos, a diferencia de otros como el PERT
que se basan en probabilidades.
Para
calcularla hay que saber dos reglas básicas. La primera es que cada actividad
se debe identificar con dos nodos, uno al inicio y otro al final. La segunda es
que, si dos actividades van al mismo nodo final, hay que utilizar una ficticia
que se representa con una arco de puntos.
Para
conocer la ruta crítica es necesario seguir una serie de pasos.
·
En primer
lugar, hay que realizar una tabla con las actividades, sus prelaciones y
duración.
·
A
continuación, se crea el diagrama CPM con las actividades ficticias si son
necesarias.
·
Se
calculan los tres indicadores de tiempo.
Recorriendo la red de izquierda a derecha y viceversa, se obtienen los tiempos
más tempranos (T1), los tiempos más tardíos (T2) y los de holgura (H) como
diferencia de ambos. Lo veremos mejor en el ejemplo.
·
La ruta
crítica será aquella que tengan holguras iguales a cero. A veces puede existir
más de una ruta que tengan esta condición y son todas válidas.
¿Qué es un diagrama de red?
Un diagrama de red es una
representación visual de una red de computadoras o telecomunicaciones. Muestra
los componentes que conforman una red y cómo interactúan, incluidos
enrutadores, dispositivos, hubs, cortafuegos, etc.
En función de su alcance y propósito,
un diagrama de red puede contener muchos detalles o solo brindar un panorama
amplio. Por ejemplo, un diagrama de una LAN podría mostrar la dirección IP de
computadoras individuales, mientras que el diagrama de una MAN (red de área
metropolitana) podría representar edificios o áreas con un único nodo.
Un diagrama de red puede ser
físico o lógico.
Que es una ruta critica
El método de la ruta
crítica o del camino
crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y
plazos en la planificación de proyectos.
En administración y gestión de proyectos, una ruta
crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con
la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es
posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la
duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta
crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no
hay holgura en la ruta crítica.
A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT),
el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales). Sin embargo, la
elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son similares
En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión
máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no
sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.
Que es Acortamientos de proyectos (tiempo y
costos)
Acortamiento: se define como la
disminución del tiempo de una actividad en una red para reducir el plazo del
camino crítico, de forma que el plazo global de terminación quede reducido.
el acortamiento es especialmente importante
cuando los contratos de proyectos incluyen premios o penalizaciones por
adelantos o retrasos respecto a los plazos de terminación.
El objetivo del acortamiento es el de reducir en
una cierta cantidad el plazo de terminación de la totalidad del proyecto con el
mínimo costo. Para cada actividad, existe una reducción del plazo de la
actividad y un costo ocasionado por esa reducción del plazo. Para simplificar,
supongamos que los costos aumentan lineal mente a medida que reducimos el plazo
de la actividad desde su plazo previsto a su valor de acortamiento. Por
ejemplo:
Plazo normal = tiempo previsto para una
actividad.
Plazo acortado = el menor tiempo posible para
esta actividad
Costo normal = costo de acabar la actividad en
un plazo normal
Costo acortado = corto por completar la actividad
en un plazo acortado.
Costo acortado/plazo = costo acortado - costo
normal
________________________
plazo normal - plazo acortado
La cantidad en que puede acortarse una
actividad o proyecto depende de la naturaleza del mismo. Los administradores
casi siempre se interesan en acelerar el proyecto al menor costo adicional
posible. Así, para elegir que actividades acortar y porque monto, se debe
asegurar de lo siguiente:
* la cantidad por la que se acorta una actividad
es, de hecho, factible;
* en su conjunto, las duraciones más cortas de
las actividades permitirán terminar el proyecto en la fecha de entrega:
* el costo total de aceleración es el menor
posible.
Estimación del proyecto
Una estimación es la predicción más optimista con una
probabilidad distinta de cero de ser cierta. Una estimación es una predicción
que tiene la misma probabilidad de estar por encima o por debajo del valor
actual
Cuando se pide una estimación, a menudo se está pidiendo
un compromiso o un plan para cumplir con un objetivo. Las distinciones entre
las estimaciones, las metas y los compromisos son fundamentales para la
comprensión de lo que es una estimación, lo que no es y cómo hacer mejores estimaciones.
Los objetivos de la estimación de proyectos son reducir
los costes e incrementar los niveles de servicio y de calidad.
·
Midiendo determinados aspectos del proceso de
software se puede tener una visión de alto nivel de lo que sucederá durante el
desarrollo.
·
Las mediciones de procesos anteriores
permiten realizar predicciones sobre los actuales.
·
Las mediciones de atributos de proceso en
fases iniciales del desarrollo permiten realizar predicciones sobre fases
posteriores.
·
Las predicciones de proceso conducen la toma
de decisiones antes del comienzo del desarrollo, durante el proceso de
desarrollo, durante la transición del producto al cliente y a lo largo de la
fase de mantenimiento.
Estimación de esfuerzo y costo
- La Duración. Es decir, el plazo: ¿cuando va a estar?. Es
el dato que importa a nivel de gestión.
- El Esfuerzo. Es decir, el trabajo: ¿cuanto me va a
llevar?. Es el dato que te importa a tí porque indica el tiempo que te
debería llevar (como máximo).
El dato más fácil es
la duración del proyecto o de una actividad específica. Hablar en términos de
duración y plazos es ideal a nivel de gestión porque permite tener una
referencia rápida. Además te permite plantear objetivos (o fases o actividades
más grandes) en bloques de tiempo grandes.
Pero la
duración por sí sola, no sirve de nada.
Porque una actividad que va a estar la semana que viene, puede ser que lleve 2
horas, o 10 o 20. Y ese es el esfuerzo, el trabajo real que hay que hacer.
Porque hablar (planificar) es muy fácil, lo difícil es hacerlo
(trabajar). La duración depende directamente
del esfuerzo. Y el esfuerzo, que es el trabajo real necesario,
va a depender de la agenda, del calendario, del día, de la semana.
Estimar los recursos
Para cada actividad del Proyecto,
estimar los recursos de las actividades del Cronograma implica determinar
las personas, equipos y/o materiales necesarios para llevarla a cabo. Qué
cantidad de cada recurso se utilizará y cuándo estarán disponibles dichos
recursos.
Previamente, debemos realizar una estimación de la necesidad de
recursos y determinar la disponibilidad de los mismos. La duración de una
actividad, normalmente, está condicionada al número de recursos disponibles
para la realización de la misma, y el número mínimo de recursos necesarios para
llevarla a cabo.
Este proceso, está directamente
relacionado con el proceso Estimar el Coste de las
Actividades, ya que la mayor parte de los costos del Proyecto
quedan determinados por los recursos necesarios para llevarlo a cabo y el coste
de los mismos.
Valoración por puntos de casos de uso.
Es un
método de estimación de esfuerzo para proyectos de software, a partir de
sus casos de uso, El método utiliza los actores y casos de uso relevados
para calcular el esfuerzo que significará desarrollarlos. A los casos de uso se
les asigna una complejidad basada en transacciones, entendidas como una
interacción entre el usuario y el sistema, mientras que a los actores se les
asigna una complejidad basada en su tipo, es decir, si son interfaces con
usuarios u otros sistemas. También se utilizan factores de entorno y de
complejidad técnica para ajustar el resultado.
